Уже проделана большая работа по созданию необходимых условий для проведения форума: запущен процесс приобретения оборудования, материалов, инвентаря, определены обслуживающие компании, проходит организационная работа по приглашению в качестве почетных гостей форума представителей органов исполнительной, законодательной, государственной власти, нефтегазодобывающих компаний, бизнес-структур, руководителей СМИ.
Первая смена (с 20 по 25 июня) будет для ребят УрФО, а вторая (с 25 по 30 июня) станет международной. Уже известно, что в Нефтеюганск приедут молодежные активисты из Беларуси, Казахстана, Украины, Польши, Латвии, Германии, Египта, Израиля, Индонезии и Ирака.
Как было замечено в презентации форума, его участники будут жить в палатках, однако им предоставят комфортные уборные и душевые кабины. Также на территории лагеря установят огромные учебные шатры, которые смогут вместить в себя до 800 слушателей одновременно.
Особое внимание организаторы уделили безопасности. Территорию форума будут контролировать частная охранная служба, казаки, народные дружины, а также сотрудники полиции в штатском. Создадут условия в лагере и для людей с ограниченными возможностями здоровья.