Работа с договорными документами составляет от 10 до 25% всего документооборота Общества. Ее автоматизация снижает риск несвоевременного выполнения условий оплаты, разгружает ключевых сотрудников от рутинных операций, обеспечивает финансовую стабильность, сокращает сроки процедуры согласования.
Как комментируют специалисты, отвечающие за внедрение инновационной разработки, запуск интегрированного модуля «Директум» позволяет автоматически публиковать на сайте www.zakupki.gov.ru все необходимые документы на каждом этапе закупочной деятельности. В том числе планы закупок товаров, работ, услуг, извещения о закупке, необходимую документацию и проекты договоров, изменения, вносимые в извещения, разъяснения, протоколы, составляемые в ходе закупки, и так далее.
Новый корпоративный цифровой продукт полностью попадает под регламент изменившихся требований законодательства РФ. В результате его внедрения предприятие строго выполняет 223-ФЗ и своевременно размещает сведения в Единой информационной системе. Для предприятий со сложной структурой, таких как «РН-Юганскнефтегаз», автоматизация документооборота на современных электронных платформах становится неотъемлемым механизмом работы.
«От внедрения новой интерактивной площадки уже получен синергетический эффект. За счет ускорения процесса согласования договорных документов исключены риски по несвоевременному предоставлению оригиналов договоров. Нарастив договорную базу, мы получили возможность оперативно направлять информацию на запросы органов государственной власти, других дочерних Обществ ПАО «НК «Роснефть», контрагентов», — рассказала начальник управления по договорной работе службы стандартизации бизнес-процессов, ценообразования и договорной работы ООО «РН-Юганскнефтегаз» Юлия Шевелева.
До конца 2018 года система будет дополнена проектами, среди которых — обмен первичной документацией и ее согласование, автоматическая выгрузка данных об исполнении договора, в т.ч. об оплате (исполнение требований 223-ФЗ), проект по согласованию материалов закупочных комиссий в ООО «РН-Юганскнефтегаз».
Справка
DIRECTUM («Директум») — система управления корпоративным контентом, на базе возможностей которой строятся полноценная система электронного документооборота и инфраструктура эффективного взаимодействия сотрудников предприятия от уровня топ-менеджмента до конечных исполнителей.