Нефтеюганский архив отметил свой полувековой юбилей. Сегодня в его фондах хранится порядка 65 тысяч документальных свидетельств о жизни города.
Начальной вехой развития городского архива является 20 февраля 1969 года. Учреждение сотрудничало тогда с 26-ю предприятиями, а в 1974-м на государственное хранение поступили первые документы. В настоящее время их число достигает порядка 65 тысяч единиц. Самый старинный документ датируется 1925 годом, намного превышая по возрасту сам архив.
Сегодня городской архив располагается в современном трехэтажном здании и является структурным подразделением департамента по делам администрации. В атмосфере, лишенной офисной суеты, восемь сотрудников (таков штат архива) ежедневно соприкасаются с историей города. Комплектование, учет, сохранность, использование документов — у каждого специалиста собственный фронт работы.
Помещение архива никогда не пустует. Обращаются сюда те, кому необходимо оформить документы на получение пенсии либо других социальных выплат. В среднем в год, по словам Натальи Волокитиной, руководителя отдела по делам архивов, они регистрируют порядка девяти тысяч запросов социально-правового характера. «Ни один из таких запросов мы не оставляем без внимания, — говорит Наталья Владимировна. — Наши сотрудники уточняют информацию, консультируют, проводят поисковую работу, дают рекомендации. Это занимает порядком времени, но мы рады помочь каждому».
Немало среди посетителей Нефтеюганского городского архива исследователей. Многие пишут рефераты, доклады, курсовые, а то и дипломные работы. Для их удобства — просторный читальный зал на третьем этаже учреждения.
Работы у архивистов действительно не счесть. Важная составляющая — обеспечение сохранности документов. Так, каждый лист в архиве находится под строгим учетом. А для их хранения создают оптимальные условия: следят за температурой воздуха, влажностью, избегают попадания на документы прямых солнечных лучей. Если бумага стареет, выгорает шрифт, архивисты восстанавливают угасающий текст — перепечатывают со всеми исправлениями, как это было в первозданном виде.
Людмиле Клюцковской, архивисту с 11-летним стажем, особенно нравится работа по использованию хранящихся документов. Она пишет статьи и материалы для СМИ, организовывает выставки к юбилейным датам учреждений, коллективов, заслуженных жителей города. На первом этаже нефтеюганского архива с недавних пор появилась и тематическая выставка, посвященная 50-летнему юбилею муниципального архива.
«Мне моя профессия нравится тем, что она разнообразна, — говорит Людмила Петровна. — Сегодня я переживаю, читая письма воинов-интернационалистов с целью подготовки архивного материала для публикации, завтра помогаю организациям составить номенклатуру дел, а послезавтра мы планируем сотрудничество с нефтеюганцами для участия в проектной деятельности».
«Здесь все пропитано историей, но мы стремимся в будущее» — таков девиз сотрудников Нефтеюганского городского архива. Они стараются идти в ногу со временем. Если раньше, например, обратиться за помощью можно было только лично или через почту, то сегодня все больше людей выбирают кратчайший путь — Интернет. «Мы очень доступны жителям. Запросы к нам можно направить и посредством МФЦ, и через госуслуги, и на сайте городской администрации», — отмечает руководитель отдела по делам архивов. Работают сотрудники хранилища и над созданием электронной базы документов. Специально для этой цели приобрели сканер с колыбелью.
На день рождения принято загадывать желание. У сотрудников Нефтеюганского городского архива оно одно: чтобы фонды учреждения пополнялись уникальными документами. Ведь именно в их многообразии отражается история нашего города.
Фото предоставлено городским архивом
// Комментарий
Наталья Волокитина, руководитель отдела по делам архивов департамента по делам администрации Нефтеюганска:
— Солидную дату, 50-летний юбилей, мы встретили с хорошим настроением, отличными показателями и современной материально-технической базой. Но главная гордость архива — его коллектив. Именно благодаря сплоченности, трудолюбию и преданности выбранной профессии наших сотрудников, нефтеюганский архив на протяжении долгих лет сохраняет звание одного из лучших в округе.