Крайний срок сдачи СЗВ-М за май 2021 года — 15 июня 2021 года. СЗВ-М можно сдать как в электронном виде, так и на бумаге. Выбор делают с учетом численности. Так, компания обязана представить форму в электронном виде, если количество физлиц, данные, о которых включили в расчет, составляет 25 и более человек.
Отчитаться на бумаге можно, когда количество физлиц, данные, о которых попали в расчет, не превышает 24 человека. СЗВ-М на бумаге можно сдать лично, через уполномоченного представителя непосредственно сотруднику фонда либо по почте. В последнем случае это лучше сделать заказным или ценным письмом с описью вложения.
Сведения о застрахованных лицах по итогам каждого месяца должны сдавать в ПФР все страхователи. Сведения составляйте по форме СЗВ-М, которая утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 № 83П.
Форма СЗВ-М включает в себя четыре раздела:
1. Реквизиты страхователя.
2. Отчетный период.
3. Тип формы.
4. Сведения о сотрудниках.
Информацию для заполнения этих граф формы возьмите из индивидуальных карточек. Такие карточки должны быть на каждого застрахованного лица (п. 4 ст. 431 НК).
Внизу формы поставьте дату составления и подпись страхователя: руководителя организации, предпринимателя или уполномоченного лица по доверенности.
Как снизить риски получения штрафов
Проверяйте информацию о работниках перед тем, как подать СЗВ-М. Особое внимание уделите пенсионерам. Иначе придется не только платить штраф, но и возмещать ПФР убытки.
Чтобы оставить время на исправление ошибок, подавайте отчет заранее. К примеру, не 15-го, а 5-го числа каждого месяца. Даже если не найдете ошибку сами, ее может обнаружить Пенсионный фонд, к примеру, сопоставив данные отчета с СЗВ-ТД. Тогда получите от ПФР уведомление.
Если успеете исправить ошибку в течение пяти рабочих дней и до срока сдачи первичного отчета, то избежите штрафа. Обратите внимание – когда компания не отражает в СЗВ-М работающих пенсионеров, фонд может переплатить им из-за этого пенсию. Сумму переплаты фонд потребует с работодателя. Судьи поддерживают такую практику (определение Верховного суда от 14.02.2020 № 301-ЭС19-27687).
По материалам администрации УПФР в г.Нефтеюганске Ханты-Мансийского автономного округа-Югры (межрайонного)
